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您的医疗资料私隐实务通知
本通知描述有关您的健康信息可能如何被使用和披露，以及您可以如何访问这些信息。请仔细审阅。
本通知适用于所有桑福德卫生实体，以及在桑福德卫生设施诊治患者的医生和其他持牌专业人员。要获得这些设施和地点的完整列表，请访问m.4003050.com/locations。如果您对本通知有任何疑问，请联系桑福德隐私办公室(800) 325 - 9402．你也可以电子邮件你的问题。
本通知描述了我们将如何使用和披露您的健康信息。本通知的条款适用于Sanford health生成或接收的所有健康信息，无论是记录在您的医疗记录、账单发票、纸质表格、视频或其他方式。
我们如何使用和披露您的健康信息
我们使用或披露您的健康信息如下(在明尼苏达州，我们将事先获得您的同意):
- 治疗:我们可能会使用您的健康信息来提供护理，并与正在治疗您的其他人共享。例如，你的医生可能会为了咨询的目的向专家透露你的健康信息。
- 支付:我们可能使用和共享您的健康信息，为您所接受的健康护理服务开具账单并收取费用。例如，我们将您的信息发送到您的健康保险计划中，因此它将为您的服务支付费用。我们也可能会向其他医疗保健提供者披露您的健康信息，以供他们支付费用。
- 医疗保健操作:我们可能会在日常操作中使用和分享您的健康信息，以改善您的护理，并在必要时与您联系。例如，我们可能会使用您的医疗信息来审查我们的治疗和服务，并评估如何提高我们的护理质量。我们可能会向医学生和其他医院员工披露您的信息，以便他们接受教育。我们也可能向其他医疗保健提供者披露您的健康信息，以便他们进行医疗保健操作。
在以下情况下，我们可能会共享您的健康信息，除非您另行通知。如果您无法告诉我们您的偏好，我们可能会继续分享您的信息，如果我们认为这符合您的最大利益或需要，以减轻对健康或安全的严重和迫在眉睫的威胁:
- 目录:我们可能会保留一个患者目录，其中包括您的名字和在医院的位置，关于您的病情的一般信息(公平的，严重的，等等)和宗教名称。我们可以向任何询问你名字的人透露你的宗教身份以外的所有信息。神职人员可以获得所有的目录信息。
- 朋友和家人:我们可能会向您的家人和亲密的个人朋友披露任何与参与您的治疗直接相关的健康信息。
- 救灾:在紧急情况下，我们可能会向救灾组织披露您的健康信息，以便您的家人了解您的情况和位置。
我们也可能在未经您事先同意的情况下，因其他原因使用和分享您的健康信息:
- 根据法律要求:如果州或联邦法律要求，我们将分享您的信息，包括与卫生与公众服务部(Department of Health and Human services)共享，如果它希望看到我们遵守联邦隐私法。这可能包括披露有关虐待、忽视或家庭暴力受害者的信息。
- 执法:我们可能会为执法目的共享信息，例如当在我们的设施中发生犯罪时。我们也可以共享信息来帮助定位嫌疑人、逃犯、失踪人员或目击者。
- 针对公共健康和安全:我们可以在某些情况下共享信息，以帮助预防疾病、协助产品召回、报告药物不良反应，并防止或减少对任何人的健康或安全的严重威胁。
- 诉讼和法律行动:在回应法院或行政命令或回应传票时，我们可能会分享有关您的信息。
- 器官和组织捐献:我们可以与器官获取组织分享您的信息。
- 法医或葬礼承办人:当一个人死亡时，我们可以与验尸官、法医或葬礼承办人分享信息。
- 工人赔偿、惩教机构和其他政府要求:我们可以向雇主分享工人赔偿要求的信息。我们也与惩教机构分享其囚犯的信息。在法律授权的情况下，信息也可以与卫生监督机构以及其他特殊的政府职能，如军队、国家安全和总统保护部门共享。
- 研究:我们可以在某些研究项目中使用或共享您的信息，这些研究项目已经过评估和批准，并考虑到患者的隐私需求。
在以下情况下，我们可能会与您联系:
- 预约提醒:提醒您与我们的预约。
- 治疗方案:提供您可能感兴趣的治疗方案或其他健康相关福利或桑福德健康服务的信息。
- 筹款:我们可能会联系您有关筹款活动，但您可以告诉我们不要再联系您。
您的权利适用于您的健康信息
当涉及到你的健康信息时，你有一定的权利。
- 获取医疗记录的副本:你可以要求查看或获得纸质或电子副本的医疗记录和其他健康信息，我们有关于你的。我们通常会在您提出要求后30天内向您提供副本或摘要。我们可能会收取合理的、基于成本的费用。在某些情况下，访问可能会被拒绝，例如心理治疗笔记或当特定的法律禁止您访问。在某些情况下，您可能需要重新审查这个决定。
- 要求我们纠正您的医疗记录:您可以要求我们纠正您认为不正确或不完整的健康信息。我们可能会拒绝你的要求，但我们会书面告诉你原因。这些要求应以书面形式提交给下列联系人。
- 请求保密通信:您可以要求我们以特定的方式联系您(例如，家庭或办公室电话)或发送邮件到不同的地址。合理的请求将被批准。
- 要求我们限制我们使用或分享的内容:您可以要求我们限制我们在治疗、付款或操作方面共享您的健康信息的方式。我们不需要同意您的请求，如果会影响您的护理，我们可能会说“不”。如果您全额自付某项服务或医疗项目的费用，您可以要求我们不要将该信息与您的健康保险公司共享，以用于付款或我们的操作。我们会说“是”，除非法律要求我们分享这些信息。
- 获得一份与我们共享信息的人的名单:你可以要求一份名单(会计)，列出六年前我们与你分享健康信息的次数，我们与谁分享，以及为什么。我们将包括除有关您的治疗、付款和我们的医疗保健操作以及某些其他披露(如您要求我们披露的)以外的所有披露。我们将每年免费提供一份会计报告，但如果您在12个月内要求提供另一份会计报告，我们将收取合理的成本费用。
- 获取本隐私通知的副本:您可以在任何时候要求获得本通知的纸质副本，即使您已同意以电子方式接收它。我们会及时为您提供纸质副本。
- 选择某人为你行事:如果你已给予某人医疗授权书，或某人是你的法定监护人，该人可以行使你的权利，并对你的健康信息作出选择。
- 如果你觉得自己的权利受到了侵犯，请提交投诉:如果你觉得我们侵犯了你的权利，你可以向美国卫生与公共服务部民权办公室投诉。我们可以给你提供他们的地址。您也可以使用以下联系方式向我们投诉。我们不会因为你投诉而报复你。
联系信息:
桑福德病人关系
邮政信箱5039
苏福尔斯，SD 57117-5039
(605) 333 - 6546
我们对您的健康信息的责任
- 法律要求我们维护您的健康信息的隐私和安全。
- 如果发生可能危及您健康信息隐私或安全的漏洞，我们将及时通知您。
- 我们必须遵循本通知中描述的职责和隐私做法，并提供一份副本给您。
- 除非您以书面形式通知我们，否则我们不会使用或分享您的信息。您可随时以书面形式通知我们，以改变您的想法。
本通知的更改
我们可更改本通知的条款，该更改将适用于我们掌握的有关您的所有信息。新的通知将根据要求在我们的网站m.4003050.com上提供。
生效日期
本隐私实践通知于2013年9月23日生效。
关于桑福德健康的有组织的保健安排的通知
在法律允许的情况下，桑福德健康、其附属医院、这些机构的医务人员的独立承包商成员，以及其他与桑福德健康有关联的医疗保健提供者已经同意在他们之间共享您的健康信息，以用于治疗、支付或医疗保健操作。这使我们能够更好地解决您的医疗保健需求在临床综合设置。本通知是作为本私隐实务通知的补充提供给您。
受益人移动应用程序信息保护教育通知
患者和保险计划成员可以使用移动应用程序访问他们的健康信息。积极保护自己的健康信息是很重要的。在选择应用时，了解自己的目标可以帮助你做出明智的决定。
寻找一个易于阅读的隐私政策，清楚地解释了应用程序将如何使用您的数据。在查看隐私政策之前不要使用应用程序。
你还应该考虑以下几点:
- 什么公司开发了这个应用程序?不提供医疗保健或健康保险的公司可能不被要求遵守联邦隐私规则。该应用程序的隐私政策是否提到了健康保险便携和责任法案(HIPAA)或其他公司必须遵守的法律?
- 这个应用程序会收集什么健康数据?这个应用程序会从你的设备上收集其他数据吗，比如你的位置?
- 你的数据会被储存在没有办法让其他人识别你的地方吗?
- 这个应用程序将如何使用你的数据?
- 这个应用程序会把你的数据给第三方吗?
- 这个应用程序是否会以任何理由出售你的数据，比如广告或研究?
- 这个应用程序会因为任何原因分享你的数据吗?如果有，和谁?用于什么目的?
- 你如何限制这个应用程序的使用和泄露你的数据?
- 这个应用程序使用什么安全措施来保护您的数据?
- 在这款应用上分享你的数据会对你的家人等其他人产生什么影响?
- 如果数据不正确，您如何访问数据并更改它?
- 这个应用程序有收集和回应用户投诉的流程吗?
- 如果你不想再使用这个应用程序，或者如果你不想让这个应用程序访问你的健康信息，你如何阻止这个应用程序访问你的数据?
- 一旦你停止访问，应用程序删除你的数据的政策是什么?除了从你的设备上删除应用程序，你还需要做别的吗?
- 该应用程序如何让用户知道可能影响其隐私做法的变化?
如果应用程序的隐私政策没有明确回答这些问题，请重新考虑使用应用程序访问您的健康信息。健康信息非常敏感。选择隐私和安全标准高的应用程序时要小心。
如果成员是注册组的一员，应该考虑什么?
一些健康计划的成员可能是注册组的一部分，他们与他们的税收家庭的其他成员共享相同的健康计划。这在联邦促进的交易所(FFEs)的合格医疗计划(QHPs)覆盖的成员中更为常见。通常，主保单持有人和其他成员可以访问注册组所有成员的信息，除非提出请求限制对成员数据的访问。如果成员是注册组的一员，应该告知他们的数据将如何被访问和使用。这种访问和使用是基于他们所在州的健康计划的登记组政策。
共享税收家庭但不想共享登记组的成员可以选择将每个家庭成员登记到单独的登记组。这甚至可以在同一申请上申请外汇保险和财政援助时完成。但是，这可能会给家庭和部分成员带来更高的保费。例如，如果使用自己的登记组，未独立的未成年人可能无法在一个服务地区登记所有QHPs。如果每个会员必须满足单独的年度费用分摊限额，例如您的自付最高限额，则可能会导致较高的自付总费用。
我在HIPAA下有什么权利，谁必须遵守HIPAA?
美国卫生与公众服务部(HHS)公民权利办公室(OCR)执行HIPAA隐私、安全和违规通知规则以及患者安全法案和规则。
第三方应用程序是否被HIPAA覆盖?
大多数第三方应用程序不在HIPAA的覆盖范围内。相反，这些应用程序通常受到联邦贸易委员会(FTC)的控制，并受到《联邦贸易委员会法》的保护。《联邦贸易委员会法案》(FTC Act)保护人们免受不诚实行为的侵害。例如，它可以防止应用程序在未经允许的情况下分享个人数据，尽管有隐私政策规定它不会这样做。
如果你认为有人获得了你的数据，或者某个应用程序以它不应该有的方式使用了你的数据，你应该怎么做?
如果您对桑福德健康使用或披露您的数据有任何不满，请联系我们:
桑福德病人关系
邮政信箱5039
苏福尔斯，sd57117
桑福德健康合规热线
(800) 325 - 9402